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Caso 05 · Plataforma Digital · Entretenimiento · Plan de Proyecto

GAME AND GO

Plan de Proyecto y Desarrollo

Roadmap de desarrollo para plataforma de entretenimiento de alquiler con planificación estratégica por releases, definición de alcance y gestión integral del ciclo de vida del proyecto.

Game and Go

Game and Go es una plataforma de entretenimiento de alquiler que permite a los usuarios acceder a equipos de entretenimiento (consolas, juegos, accesorios) bajo un modelo de alquiler flexible para eventos, reuniones y uso personal.

El proyecto requería un plan de desarrollo estructurado que definiera el roadmap de la plataforma desde el MVP hasta versiones posteriores, asegurando una entrega incremental de valor al usuario final.

Proyecto Game and Go
Industria Entretenimiento / Alquiler
Modelo B2C · Alquiler bajo demanda
Enfoque Desarrollo incremental por releases

Definición del Alcance

El principal desafío consistía en definir un alcance realista para una plataforma con múltiples funcionalidades posibles, priorizando las features que generan mayor valor al usuario mientras se mantiene un timeline viable con recursos limitados.

Alcance
Funcionalidades ilimitadas
Riesgo de scope creep sin priorización clara
Recursos
Equipo limitado
Necesidad de maximizar impacto con recursos disponibles
Tiempo
Ventana de mercado
Necesidad de lanzar MVP antes de perder oportunidad
Validación
Modelo sin validar
Alquiler de entretenimiento requiere validación de mercado

Releases Planificados

El roadmap se estructuró en tres releases incrementales, cada uno con un objetivo claro de valor para el usuario y un conjunto definido de funcionalidades priorizadas mediante análisis de impacto vs. esfuerzo.

Release 1

MVP — Fundamentos

  • Catálogo de productos de alquiler
  • Sistema de reservas básico
  • Gestión de disponibilidad
  • Pagos online integrados
  • Perfil de usuario
Release 2

V2 — Experiencia

  • Recomendaciones personalizadas
  • Sistema de reseñas y valoraciones
  • Paquetes y bundles de alquiler
  • Notificaciones y recordatorios
  • Historial y favoritos
Release 3

V3 — Escala

  • Programa de fidelización
  • Suscripciones mensuales
  • API para integraciones
  • Expansión geográfica
  • Dashboard de analytics

Framework de Gestión

Se implementó un framework de gestión de proyecto con artefactos de planificación, control y comunicación adaptados a las necesidades de un proyecto de desarrollo de plataforma digital.

WB

WBS — Work Breakdown

Estructura de desglose del trabajo con paquetes por release y entregables medibles por sprint

Alcance
CR

Cronograma

Timeline con hitos por release, dependencias entre entregables y buffer de contingencia

Tiempo
RG

Registro de Riesgos

Identificación y plan de respuesta para riesgos técnicos, de mercado y operativos

Riesgos
ST

Stakeholder Map

Mapa de interesados con estrategia de comunicación y nivel de involucramiento por fase

Comunicación

Entregables del Plan

Project Charter

Documento de inicio con visión, objetivos, alcance preliminar y autorización formal del proyecto

Gobernanza

Product Backlog

Lista priorizada de funcionalidades con estimación de esfuerzo y valor de negocio por feature

Priorización

Presupuesto

Estimación de costos por release con desglose en desarrollo, infraestructura, marketing y operaciones

Financiero

Plan de Calidad

Criterios de aceptación, estrategia de testing y definición de done para cada entregable

Calidad

Entregables del Proyecto

El plan de proyecto produjo un conjunto completo de artefactos de gestión que permiten llevar Game and Go de concepto a producto con trazabilidad, control de alcance y una hoja de ruta clara para el equipo de desarrollo.

01

Roadmap de 3 Releases

Hoja de ruta con alcance definido por release (MVP → V2 → V3), features priorizadas por valor de negocio y dependencias entre entregables mapeadas.

02

Project Charter

Documento de inicio con visión del producto, objetivos medibles, alcance preliminar, restricciones y criterios de éxito del proyecto.

03

WBS y Presupuesto

Estructura de desglose del trabajo con paquetes por release y estimación de costos desglosada en desarrollo, infraestructura y operaciones.

04

Product Backlog y Gestión de Riesgos

Backlog priorizado con estimación de esfuerzo por feature y registro de riesgos técnicos y de mercado con planes de mitigación.

Lecciones

01

MVP es una disciplina, no un recorte

Definir el MVP no es eliminar funcionalidades al azar, sino identificar el mínimo conjunto de features que permite validar la hipótesis de valor del producto ante usuarios reales.

02

Releases como unidad de planificación

Planificar por releases en lugar de por sprints permite alinear al equipo en objetivos de negocio de mayor alcance, mientras los sprints mantienen el foco en ejecución táctica.

03

Riesgos técnicos y de mercado

En plataformas nuevas, los riesgos de mercado (adopción, pricing) suelen ser más críticos que los técnicos. La gestión de riesgos debe balancear ambas dimensiones con igual rigor.

04

Documentación como herramienta de alineación

El Project Charter y la WBS no son burocracia: son herramientas de alineación que evitan malentendidos costosos entre stakeholders cuando el proyecto avanza a producción.